Assistent/in – Bautechnische Abteilung

Projektnummer: 12059

Über den Auftraggeber

Wir sind ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche und als erfahrener Bauträger für unsere Kunden ein verlässlicher Partner - von der Projektentwicklung über die Planung bis zum Baumanagement. Zur Verstärkung unseres Teams in der bautechnischen Abteilung suchen wir aktuell eine/n kompetente/n, engagierte/n Assistent/in.

Ihre Aufgaben

  • umfassende administrative Betreuung von unterschiedlichen Wohnbauprojekten in Abstimmung mit dem jeweiligen Projektverantwortlichen
  • Versenden der Ausschreibungen, Einholen von Angeboten und Aufbereitung der Preisspiegel (GU-Angebote und Konsulentenangebote)
  • Verwaltung der Verträge, Gutachten, Baubewilligungen (Scannen, digitale Ablage)
  • selbstständige Aktualisierung der Listen zur Projektverfolgung und der Projektordner
  • Unterstützung der Projektleiter in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Rechnungsprüfung und Betreuung des Kostenverfolgungsprogramms für diverse Bauprojekte
  • Verwaltung der Kontakte, Datenbankpflege und Internetrecherchen
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Bearbeitung des Posteingangs und des zentralen e-mail-Postfachs
  • Korrespondenz und qualitative Ablage

Ihr Profil

  • kfm. Ausbildung (Maturaniveau) und mehrjährige einschlägige Erfahrung in der Bau- bzw. Immobilienbranche oder abgeschlossene HTL-Hochbau und erste Berufserfahrung
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • bautechnisches Verständnis und großes Interesse für diesen Bereich
  • kompetentes und selbstsicheres Auftreten
  • Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
  • selbstständiger, genauer Arbeitsstil und Zahlenaffinität
  • Kundenorientierung und Verlässlichkeit
  • Teamgeist und Flexibilität
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • vielseitige Herausforderung als Assistent/in einer bautechnischen Abteilung mit spannenden Projekten
  • angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
  • sicherer Arbeitsplatz und moderne Büroräumlichkeiten in der Wiener Innenstadt
  • marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter der Projektnummer 12059 an unsere Berater Frau Mag. Ingrid Hödl und Mag. Dr. Reinhard Feigl.
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