Assistent/in CFO & Teamassistenz

internationaler Konzern

Projektnummer: 12045

Über den Auftraggeber

Unser Auftraggeber ist ein weltweit tätiges Großunternehmen in der Automotive-Branche. Zur Verstärkung des dynamischen Teams am Standort Wien suchen wir zum ehestmöglichen Termin eine/n engagierte/n und motivierte/n Assistent/in CFO & Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des CFOs bei der Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnung, Vorbereitung von Meetings & Workshops, der Korrespondenz (Deutsch und Englisch), der Vertragsabwicklung und der Vertragsverwaltung
  • umfangreiche Teamassistenz (Reisebuchungen, Vorbereitung von Präsentationen, Vorbereitung der Kreditkartenbelege für die Buchhaltung, kleinere Übersetzungsaufgaben, Recherchen)
  • Mitarbeit bei der wöchentlichen Cash Report-Konsolidierung und beim monatlichen Reporting
  • telefonische Anlaufstelle für internationale Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Geschäftspartner und Kunden
  • klassische Empfangstätigkeiten, Sekretariatsagenden und Ablage
  • Mitarbeit beim Office Management (Verwaltung von Essensgutscheinen, Fuhrpark und technischem Equipment, Bestellwesen, usw.)

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH, Uni)
  • einschlägige Erfahrung als Assistent/in, idealerweise im internationalen Umfeld
  • einwandfreie Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • engagierte, gewinnende, selbstbewusste Persönlichkeit
  • selbstständiger, genauer und kundenorientierter Arbeitsstil
  • Organisationstalent und Kommunikationsgeschick
  • rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Belastbarkeit und Stressresistenz

Wir bieten

  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einem weltweit operierenden Unternehmen
  • fundierte Einschulung in Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
  • langfristige Dauerstelle in einem engagierten Team
  • moderne Büroräumlichkeiten in Wien 4 (U-Bahn-Nähe)
  • marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.300,-- mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter der Projektnummer 12045 an unsere Berater Frau Mag. Ingrid Hödl und Herrn Mag. Dr. Reinhard Feigl.
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