Teamassistent/in

Immobilienbranche

Projektnummer: 12052

Über den Auftraggeber

Wir sind ein erfolgreiches, eigentümergeführtes Unternehmen in der Immobilienbranche, das als verlässlicher Partner Kunden vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss begleitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n kompetente/n, engagierte/n Mitarbeiter/in im Backoffice.

Ihre Aufgaben

  • erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Telefon und bei Terminen im Haus
  • Betreuung der Telefonanlage, Aufnahme und Weiterleitung von Kundenanliegen
  • Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Kollegen im Außendienst
  • Bearbeitung des zentralen e-mail-Postfachs
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Aufbereitung von Immobilieninseraten
  • Objekterfassung in der Datenbank
  • Vorbereitung der Unterlagen für die Vertragserrichtung

Ihr Profil

  • kfm. Ausbildung (HASCH, HBLA, Modul, HAK, ESA, o.ä.)
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Assistenz
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
  • gewinnendes Äußeres und sympathische Telefonstimme
  • kompetentes und freundliches Auftreten
  • Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung
  • Teamgeist, Verlässlichkeit
  • Organisationstalent, selbstständiger Arbeitsstil
  • hohe Lern- und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

  • vielseitiges Aufgabengebiet als Teamassistent/in im Backoffice
  • familiäres Betriebsklima in einem jungen, engagierten Team
  • moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Anbindung (U-Bahn-Nähe)
  • marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.100,-- mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung unter der Projektnummer 12052 an unsere Berater Frau Mag. Ingrid Hödl und Mag. Dr. Reinhard Feigl.
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